Datenschutzerklärung Frauenchor Vocabella Breitenbach

1. Kontakt

Frauenchor Vocabella Breitenbach
Allmendweg 21
4242 Laufen
Schweiz
info@vocabella.ch
Vertretungsberechtigt: Katharina Mediger (Co-Präsidentin)

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit kontaktieren.

2. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, um unseren Vereinsbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation von Proben, Auftritten und Vereinsaktivitäten
• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
• Verwaltung von Anmeldungen und Kontaktanfragen
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Fotos von Konzerten)
• Betrieb und Sicherheit unserer Website
  

3. Erhebung und Speicherung von Daten auf unserer Website

3.1 Server‑Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer‑URL
• Name des Access‑Providers

Diese Daten dienen der Sicherheit, Fehleranalyse und dem stabilen Betrieb der Website. Sie werden vom Hosting‑Anbieter Hosttech verarbeitet.

3.2 Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, erfassen wir:

• Name
• E‑Mail-Adresse
• Inhalt deiner Nachricht
  

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

3.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies (z. B. für Login, Formularschutz)
• Optionale Cookies, falls aktiviert (z. B. Statistik‑ oder Analyse‑Cookies)
  

Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder blockieren.

3.4 Eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden, z. B.:

• YouTube‑Videos
• Google Maps
• Social‑Media‑Plugins
  

Beim Aufruf dieser Inhalte können Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Wir verwenden nach Möglichkeit eine datenschutzfreundliche Einbettung.

4. Fotos und Videos von Konzerten

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir Fotos und Videos von Konzerten, Proben und Vereinsaktivitäten.

Wir achten darauf, dass:

• Mitglieder und Besucher im Voraus informiert werden
• ein Widerruf jederzeit möglich ist
• sensible Situationen nicht veröffentlicht werden
• Minderjährige nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten erscheinen
  

Wenn du nicht möchtest, dass ein Bild von dir veröffentlicht wird, kannst du uns jederzeit kontaktieren.

5. Mitgliederverwaltung

Für die Vereinsorganisation erfassen wir folgende Daten unserer Mitglieder:

• Name
• Adresse
• E‑Mail
• Telefonnummer
• Vereinsbezogene Informationen (z. B. Stimmlage, Teilnahme an Proben)
  

Diese Daten werden nur innerhalb des Vereins verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.

6. Hosting

Unsere Website wird bei Hosttech GmbH betrieben.

Hostech verarbeitet Daten wie:

• Server‑Logfiles
• technische Informationen
• Sicherheitsprotokolle
  

Die Server befinden sich in der Schweiz.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• dies für den Vereinsbetrieb notwendig ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• du ausdrücklich eingewilligt hast
  

Eine kommerzielle Weitergabe findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist:

• Kontaktanfragen: bis zur Erledigung
• Mitgliederdaten: während der Vereinszugehörigkeit
• Fotos/Videos: bis zum Widerruf
• technische Daten: gemäss Hostech‑Richtlinien
  

9. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch:

• SSL‑Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmässige technische Wartung
• sichere Passwörter und Rollenverwaltung
  

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Bearbeitung
• Widerruf deiner Einwilligung
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde
  

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.